PUBLICATION ETHICS

Journal Of Society Empowerment Publications berkomitmen menjalankan proses publikasi ilmiah yang etis, transparan, objektif, bertanggung jawab, dan selaras dengan prinsip-prinsip etika publikasi internasional dalam bidang Pengabdian kepada Masyarakat, pemberdayaan jemaat, pelayanan pastoral, gereja, komunitas Kristen, dan masyarakat luas.

COPE-Inspired Ethics DOAJ Transparency Principles OASPA Best Practice WAME Editorial Standards

Ethical Commitment

Journal Of Society Empowerment Publications menerapkan standar etika publikasi untuk memastikan bahwa seluruh artikel yang diterbitkan merupakan karya ilmiah yang orisinal, bertanggung jawab, bebas dari plagiarisme, tidak mengandung manipulasi data, dan memberikan kontribusi nyata bagi pengembangan ilmu pengetahuan serta praktik Pengabdian kepada Masyarakat.

Kebijakan etika publikasi ini berlaku untuk semua pihak yang terlibat dalam proses penerbitan, termasuk penulis, editor, reviewer, pengelola jurnal, penerbit, dan pihak lain yang berhubungan dengan proses editorial.

Journal Of Society Empowerment Publications berupaya menjaga integritas akademik melalui proses editorial yang transparan, peer review yang objektif, perlindungan hak penulis, penghormatan terhadap reviewer, dan perlindungan terhadap mitra, jemaat, gereja, komunitas, serta masyarakat yang menjadi bagian dari kegiatan pengabdian.

Core Principles

Integrity

Setiap artikel harus disusun secara jujur, orisinal, akurat, dan bertanggung jawab.

Transparency

Proses editorial, peer review, biaya publikasi, hak cipta, lisensi, dan kebijakan jurnal harus dinyatakan secara jelas.

Accountability

Penulis, editor, reviewer, dan penerbit bertanggung jawab atas perannya masing-masing dalam menjaga mutu publikasi.

Fairness

Keputusan editorial dilakukan berdasarkan mutu naskah, bukan berdasarkan latar belakang pribadi, institusi, atau relasi penulis.

Duties of Editors

Editor bertanggung jawab mengelola proses editorial secara profesional, objektif, rahasia, dan adil. Editor berwenang mengambil keputusan terhadap naskah berdasarkan kesesuaian dengan ruang lingkup jurnal, kualitas substansi, orisinalitas, kontribusi ilmiah, etika publikasi, hasil peer review, dan kelayakan artikel untuk diterbitkan.

  • Editor melakukan pemeriksaan awal terhadap kesesuaian naskah dengan Focus and Scope dan Author Guidelines.
  • Editor memastikan naskah melalui proses peer review yang objektif dan sesuai kebijakan jurnal.
  • Editor menjaga kerahasiaan identitas penulis dan reviewer dalam proses double-blind peer review.
  • Editor tidak boleh menggunakan informasi dari naskah yang belum diterbitkan untuk kepentingan pribadi.
  • Editor harus menghindari konflik kepentingan dalam menangani naskah.
  • Editor dapat menolak naskah yang tidak memenuhi standar etika, substansi, atau ruang lingkup jurnal.
  • Editor bertanggung jawab menangani dugaan pelanggaran etika publikasi secara adil dan terdokumentasi.

Duties of Reviewers

Reviewer membantu editor dalam menilai kualitas ilmiah naskah dan memberikan masukan yang konstruktif kepada penulis. Reviewer wajib menjaga objektivitas, kerahasiaan, dan integritas selama proses review.

  • Reviewer harus menilai naskah secara objektif berdasarkan substansi dan kualitas ilmiah.
  • Reviewer harus memberikan komentar yang jelas, sopan, spesifik, dan dapat ditindaklanjuti.
  • Reviewer harus menjaga kerahasiaan naskah dan tidak membagikannya kepada pihak lain.
  • Reviewer tidak boleh menggunakan data, ide, atau informasi dari naskah yang belum diterbitkan.
  • Reviewer harus menolak tugas review apabila memiliki konflik kepentingan.
  • Reviewer harus memberi tahu editor apabila menemukan indikasi plagiarisme, duplikasi publikasi, manipulasi data, atau pelanggaran etika lainnya.
  • Reviewer tidak boleh meminta sitasi yang tidak relevan atau memaksakan sitasi ke karya pribadi tanpa alasan akademik yang kuat.

Duties of Authors

Penulis bertanggung jawab penuh atas keaslian, akurasi, integritas, dan etika naskah yang dikirimkan ke Journal Of Society Empowerment Publications. Penulis harus memastikan bahwa naskah merupakan karya asli, belum pernah diterbitkan, dan tidak sedang diproses di jurnal lain.

  • Penulis wajib menyajikan data, metode, hasil, dan pembahasan secara jujur dan akurat.
  • Penulis wajib mencantumkan sumber rujukan secara benar dan menghindari plagiarisme.
  • Penulis wajib memastikan bahwa seluruh penulis yang tercantum memiliki kontribusi nyata.
  • Penulis wajib menyatakan konflik kepentingan, sumber pendanaan, dan kontribusi penulis apabila relevan.
  • Penulis wajib memperoleh persetujuan dari mitra atau pihak terkait dalam kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat.
  • Penulis wajib menjaga kerahasiaan data pribadi, data jemaat, data komunitas, dan informasi sensitif partisipan.
  • Penulis wajib merespons komentar reviewer dan editor secara jujur, sopan, dan tepat waktu.
  • Penulis wajib segera memberi tahu editor apabila menemukan kesalahan penting pada naskah yang sedang diproses atau telah diterbitkan.

Duties of Publisher

Penerbit Journal Of Society Empowerment Publications bertanggung jawab mendukung independensi editorial, menjaga keberlanjutan sistem penerbitan, memastikan transparansi kebijakan jurnal, dan mendukung penanganan masalah etika publikasi.

  • Penerbit tidak boleh memengaruhi keputusan editorial berdasarkan kepentingan komersial, pribadi, atau institusional.
  • Penerbit mendukung proses peer review yang adil, independen, dan objektif.
  • Penerbit mendukung preservasi digital, pengarsipan, dan ketersediaan artikel yang telah diterbitkan.
  • Penerbit memastikan informasi jurnal, ISSN, kontak, biaya, hak cipta, lisensi, dan kebijakan editorial tersedia secara jelas.
  • Penerbit mendukung editor dalam menangani koreksi, retraksi, keluhan, dan dugaan pelanggaran etika.

Peer Review Ethics

Journal Of Society Empowerment Publications menerapkan proses double-blind peer review. Identitas penulis tidak diketahui oleh reviewer, dan identitas reviewer tidak diketahui oleh penulis. Sistem ini bertujuan menjaga objektivitas, keadilan, dan integritas proses penilaian naskah.

Setiap naskah yang lolos pemeriksaan awal akan ditelaah oleh reviewer yang memiliki kompetensi sesuai bidang artikel. Keputusan akhir penerimaan atau penolakan naskah berada pada editor berdasarkan rekomendasi reviewer, mutu substansi, kepatuhan etika, dan kesesuaian dengan kebijakan jurnal.

Reviewer dan editor wajib menjaga kerahasiaan naskah, tidak menggunakan isi naskah untuk kepentingan pribadi, dan menghindari segala bentuk konflik kepentingan selama proses editorial.

Authorship and Contributorship

Penulis yang tercantum dalam artikel harus memiliki kontribusi nyata terhadap pelaksanaan kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat, penyusunan naskah, pengumpulan data, analisis, pembahasan, revisi, atau persetujuan akhir naskah.

  • Semua penulis harus menyetujui versi akhir naskah sebelum dikirimkan.
  • Penulis korespondensi bertanggung jawab memastikan seluruh penulis mengetahui proses submission dan publikasi.
  • Perubahan nama, urutan, atau jumlah penulis setelah submission harus disertai alasan tertulis dan persetujuan seluruh penulis.
  • Pihak yang membantu secara teknis, administratif, atau pendanaan tetapi tidak memenuhi kriteria kepenulisan dapat disebutkan dalam ucapan terima kasih.
  • Gift authorship, guest authorship, ghost authorship, dan pencantuman penulis tanpa kontribusi nyata tidak diperbolehkan.

Artificial Intelligence tools tidak dapat dicantumkan sebagai penulis atau co-author karena tidak dapat bertanggung jawab secara moral, hukum, dan akademik atas isi naskah.

Originality and Plagiarism

Naskah yang dikirimkan harus merupakan karya asli penulis. Setiap penggunaan gagasan, data, teori, kutipan, tabel, gambar, instrumen, atau materi dari pihak lain harus dikutip dan dicantumkan secara tepat sesuai gaya sitasi jurnal.

Journal Of Society Empowerment Publications menggunakan perangkat pendeteksi kemiripan untuk memeriksa orisinalitas naskah. Batas maksimal similarity yang dapat diterima adalah 20%, dengan tetap mempertimbangkan distribusi kemiripan, kualitas parafrasa, dan kepatuhan terhadap etika sitasi.

  • Plagiarisme dalam bentuk apa pun tidak diperbolehkan.
  • Self-plagiarism atau penggunaan ulang substansial dari karya sendiri tanpa sitasi yang tepat tidak diperbolehkan.
  • Parafrasa yang hanya mengganti kata tanpa pemahaman dan atribusi yang benar tetap dianggap tidak etis.
  • Referensi palsu, kutipan tidak akurat, dan sumber yang tidak dapat diverifikasi tidak diperbolehkan.

Data Integrity, Fabrication, and Falsification

Penulis wajib menyajikan data hasil Pengabdian kepada Masyarakat secara jujur, akurat, dan dapat dipertanggungjawabkan. Data dapat berupa hasil pre-test dan post-test, observasi, wawancara, dokumentasi, testimoni mitra, produk program, instrumen evaluasi, atau indikator capaian lainnya.

  • Fabrikasi data, yaitu membuat data atau hasil yang tidak pernah ada, tidak diperbolehkan.
  • Falsifikasi data, yaitu mengubah, memilih, atau memanipulasi data secara menyesatkan, tidak diperbolehkan.
  • Manipulasi gambar, tabel, dokumentasi kegiatan, atau testimoni mitra secara tidak jujur tidak diperbolehkan.
  • Klaim dampak program harus didukung oleh bukti yang memadai.
  • Editor dapat meminta data pendukung, dokumen kegiatan, atau klarifikasi apabila diperlukan.

Multiple, Redundant, or Concurrent Publication

Penulis tidak boleh mengirimkan naskah yang sama atau secara substansial sama ke lebih dari satu jurnal pada waktu yang bersamaan. Naskah yang telah diterbitkan di jurnal lain tidak boleh dikirimkan kembali ke Journal Of Society Empowerment Publications sebagai naskah baru.

Apabila artikel merupakan pengembangan dari laporan kegiatan, prosiding, repositori, atau dokumen sebelumnya, penulis harus menjelaskan perbedaan substansial, memberikan sitasi yang sesuai, dan memastikan bahwa naskah baru memiliki kontribusi ilmiah yang jelas.

Conflict of Interest

Penulis, editor, reviewer, dan penerbit harus menyatakan atau menghindari konflik kepentingan yang dapat memengaruhi objektivitas, integritas, atau keputusan editorial.

Konflik kepentingan dapat berupa hubungan finansial, akademik, institusional, keluarga, organisasi, pelayanan, relasi gerejawi, persaingan, atau kepentingan pribadi lainnya yang dapat memengaruhi penilaian terhadap naskah.

  • Penulis harus menyatakan sumber pendanaan dan potensi konflik kepentingan dalam naskah.
  • Reviewer harus menolak tugas review apabila memiliki konflik kepentingan dengan penulis atau isi naskah.
  • Editor harus menyerahkan naskah kepada editor lain apabila memiliki konflik kepentingan.
  • Keputusan editorial tidak boleh dipengaruhi oleh kepentingan komersial, institusional, relasional, atau pribadi.

Ethics in Community Service and Pastoral Contexts

Karena Journal Of Society Empowerment Publications berfokus pada Pengabdian kepada Masyarakat, pemberdayaan jemaat, pelayanan pastoral, pengembangan anggota gereja, dan kegiatan sosial masyarakat, setiap artikel harus memperhatikan etika pelaksanaan program bersama mitra dan komunitas.

  • Penulis wajib memperoleh persetujuan dari mitra, komunitas, gereja, lembaga, atau pihak terkait sebelum kegiatan dilaksanakan.
  • Program pengabdian tidak boleh mengeksploitasi mitra, jemaat, komunitas, atau kelompok rentan.
  • Data pribadi, identitas partisipan, informasi konseling, data pastoral, dan informasi sensitif harus dijaga kerahasiaannya.
  • Dokumentasi foto atau video yang menampilkan peserta harus digunakan secara etis dan tidak merugikan pihak yang terlibat.
  • Kegiatan yang melibatkan anak, remaja, lansia, penyandang disabilitas, korban kekerasan, pasien, atau kelompok rentan harus memperhatikan perlindungan tambahan.
  • Penulis harus menghindari narasi yang merendahkan, mengeksploitasi, atau menstigmatisasi mitra dan komunitas.

Editor dapat meminta surat persetujuan mitra, ethical statement, dokumentasi izin, atau keterangan tambahan apabila naskah melibatkan data sensitif atau kelompok rentan.

Artificial Intelligence Ethics

Journal Of Society Empowerment Publications memperbolehkan penggunaan Artificial Intelligence secara terbatas dan bertanggung jawab untuk membantu proses penulisan, seperti pemeriksaan tata bahasa, peningkatan keterbacaan, penerjemahan awal, atau perapian struktur kalimat. Namun, penggunaan AI tidak boleh menggantikan kontribusi intelektual, analisis, tanggung jawab, dan integritas akademik penulis.

Permitted Use

  • Pemeriksaan tata bahasa dan ejaan;
  • Peningkatan keterbacaan bahasa;
  • Penerjemahan awal yang diverifikasi kembali oleh penulis;
  • Perapian struktur kalimat dan konsistensi istilah;
  • Bantuan format referensi yang tetap diverifikasi oleh penulis.

Prohibited Use

  • Menjadikan AI sebagai penulis atau co-author;
  • Menghasilkan seluruh naskah tanpa kontribusi intelektual penulis;
  • Membuat data, kutipan, referensi, tabel, gambar, atau hasil pengabdian palsu;
  • Menggunakan AI untuk menyembunyikan plagiarisme;
  • Mengunggah data mitra, data jemaat, data konseling, atau informasi sensitif ke platform AI tanpa izin yang sah.

AI Disclosure

Penulis wajib mengungkapkan penggunaan AI apabila AI digunakan secara substantif dalam penyusunan naskah. Penulis tetap bertanggung jawab penuh atas akurasi, orisinalitas, validitas referensi, integritas data, dan isi akhir naskah.

Reviewer tidak diperbolehkan mengunggah naskah, data, tabel, gambar, atau informasi rahasia ke platform AI publik karena proses review bersifat rahasia.

Publication Misconduct

Journal Of Society Empowerment Publications dapat mengambil tindakan editorial apabila ditemukan dugaan atau bukti pelanggaran etika publikasi.

Pelanggaran etika publikasi meliputi, tetapi tidak terbatas pada:

  • Plagiarisme;
  • Self-plagiarism;
  • Duplikasi publikasi;
  • Pengiriman naskah secara bersamaan ke lebih dari satu jurnal;
  • Fabrikasi atau falsifikasi data;
  • Manipulasi gambar, tabel, dokumentasi, atau kutipan;
  • Referensi palsu atau tidak dapat diverifikasi;
  • Manipulasi sitasi;
  • Authorship yang tidak etis;
  • Konflik kepentingan yang tidak diungkapkan;
  • Pelanggaran kerahasiaan reviewer atau editor;
  • Penyalahgunaan AI untuk menghasilkan data, referensi, atau isi naskah yang tidak valid;
  • Pelanggaran terhadap hak, privasi, martabat, atau keselamatan mitra dan partisipan.

Corrections, Retractions, and Expressions of Concern

Journal Of Society Empowerment Publications berkomitmen menjaga catatan ilmiah yang akurat. Apabila ditemukan kesalahan atau pelanggaran setelah artikel diterbitkan, editor dapat menerbitkan koreksi, ekspresi kekhawatiran, atau retraksi sesuai tingkat permasalahan.

  • Correction: diterbitkan apabila terdapat kesalahan yang tidak mengubah substansi utama artikel tetapi perlu diperbaiki.
  • Expression of Concern: diterbitkan apabila terdapat dugaan serius yang masih dalam proses klarifikasi atau investigasi.
  • Retraction: dilakukan apabila artikel terbukti mengandung pelanggaran serius seperti plagiarisme, data palsu, duplikasi publikasi, atau kesalahan substansial yang merusak validitas artikel.

Artikel yang diretraksi akan tetap tersedia sebagai bagian dari catatan publikasi, tetapi diberi tanda yang jelas bahwa artikel tersebut telah ditarik kembali beserta alasan retraksi.

Complaints and Appeals

Penulis, reviewer, pembaca, atau pihak lain dapat menyampaikan keluhan, keberatan, atau banding terkait proses editorial, keputusan naskah, dugaan pelanggaran etika, koreksi, atau kebijakan jurnal.

  • Keluhan harus disampaikan secara tertulis kepada editor atau pengelola jurnal.
  • Keluhan harus disertai informasi yang jelas, bukti pendukung, dan identitas pelapor yang dapat diverifikasi.
  • Editor akan meninjau keluhan secara adil, objektif, dan terdokumentasi.
  • Apabila keluhan berkaitan dengan editor tertentu, penanganan dapat dialihkan kepada editor lain atau pihak pengelola jurnal.
  • Keputusan banding akan disampaikan berdasarkan hasil pemeriksaan dan kebijakan editorial jurnal.

Confidentiality

Semua naskah yang dikirimkan ke Journal Of Society Empowerment Publications diperlakukan sebagai dokumen rahasia sampai diterbitkan secara resmi. Editor, reviewer, dan pengelola jurnal tidak boleh membagikan, mendistribusikan, mendiskusikan, atau menggunakan isi naskah untuk kepentingan pribadi.

Informasi dalam proses editorial hanya dapat digunakan untuk tujuan penilaian, penyuntingan, pengambilan keputusan, dan pengelolaan publikasi sesuai kebijakan jurnal.

Intellectual Property, Copyright, and Licensing

Penulis tetap mempertahankan hak cipta atas artikel yang diterbitkan di Journal Of Society Empowerment Publications. Jurnal memperoleh hak publikasi pertama dan menerbitkan artikel sebagai publikasi ilmiah resmi.

Artikel yang diterbitkan dilisensikan di bawah Creative Commons Attribution 4.0 International License. Lisensi ini memungkinkan pembaca untuk membaca, mengunduh, menyalin, mendistribusikan, mengadaptasi, dan menggunakan kembali artikel dengan syarat memberikan atribusi yang sesuai.

Penulis bertanggung jawab memastikan bahwa materi pihak ketiga, seperti gambar, tabel, instrumen, foto, atau dokumen lain yang digunakan dalam artikel, telah digunakan secara sah dan sesuai dengan ketentuan hak cipta.

Transparency of Fees and Editorial Independence

Journal Of Society Empowerment Publications berkomitmen menampilkan informasi biaya secara jelas dan transparan pada halaman Author Fees atau Article Processing Charge Policy. Biaya publikasi, apabila ada, tidak boleh memengaruhi keputusan editorial.

Keputusan penerimaan atau penolakan naskah sepenuhnya didasarkan pada kualitas ilmiah, kesesuaian scope, hasil review, kepatuhan etika, dan kelayakan publikasi, bukan pada kemampuan penulis membayar biaya tertentu.

Post-Publication Discussion

Journal Of Society Empowerment Publications menerima masukan akademik, klarifikasi, dan diskusi pascapublikasi yang bertujuan meningkatkan akurasi dan integritas publikasi ilmiah. Pembaca dapat menghubungi editor apabila menemukan kesalahan, dugaan pelanggaran etika, atau informasi yang perlu diklarifikasi.

Setiap masukan akan ditinjau secara proporsional dan dapat menghasilkan koreksi, klarifikasi, pernyataan editorial, atau tindakan lain sesuai kebijakan jurnal.

Handling Ethical Allegations

Dugaan pelanggaran etika publikasi akan ditangani secara hati-hati, adil, objektif, dan terdokumentasi. Editor dapat meminta klarifikasi dari penulis, reviewer, pembaca, institusi, atau pihak terkait lainnya.

  1. Editor menerima laporan atau menemukan indikasi pelanggaran etika.
  2. Editor melakukan pemeriksaan awal terhadap bukti dan relevansi laporan.
  3. Penulis atau pihak terkait dapat diminta memberikan klarifikasi tertulis.
  4. Editor dapat berkonsultasi dengan dewan editor atau pihak yang kompeten bila diperlukan.
  5. Keputusan diambil berdasarkan bukti, kebijakan jurnal, dan tingkat pelanggaran.
  6. Tindakan dapat berupa peringatan, koreksi, penolakan naskah, pembatalan publikasi, retraksi, atau pemberitahuan kepada institusi terkait.

Ethics Checklist for Authors

Sebelum mengirimkan naskah, penulis harus memastikan bahwa:

Naskah merupakan karya asli dan belum diterbitkan
Seluruh sumber telah dikutip dengan benar
Semua penulis memiliki kontribusi nyata
Data disajikan secara jujur dan akurat
Persetujuan mitra atau komunitas telah diperoleh
Konflik kepentingan dan pendanaan telah dinyatakan
Penggunaan AI telah diungkapkan apabila relevan
Informasi sensitif mitra dan partisipan telah dilindungi

Commitment to Ethical Scholarly Publishing

Journal Of Society Empowerment Publications berkomitmen menjaga integritas publikasi ilmiah melalui proses editorial yang transparan, peer review yang objektif, perlindungan terhadap penulis dan reviewer, serta etika Pengabdian kepada Masyarakat yang menghormati martabat gereja, jemaat, komunitas Kristen, dan masyarakat luas.