PEER REVIEW PROCESS

General Policy

Semua naskah yang dikirimkan ke JOSEP: Journal Of Society Empowerment Publications harus sesuai dengan Focus and Scope, mengikuti Author Guidelines, menggunakan format penulisan yang ditetapkan jurnal, serta memenuhi standar etika publikasi.

JOSEP menerapkan sistem double-blind peer review, yaitu identitas penulis tidak diketahui oleh reviewer dan identitas reviewer tidak diketahui oleh penulis. Sistem ini digunakan untuk menjaga objektivitas, independensi, dan integritas proses penilaian naskah.

Naskah yang diproses adalah artikel Pengabdian kepada Masyarakat yang berbasis data, memiliki metode pelaksanaan yang jelas, menunjukkan hasil dan dampak program, serta memberikan kontribusi bagi pemberdayaan jemaat, pelayanan pastoral, gereja, komunitas Kristen, dan masyarakat luas.

Principles of Peer Review

Objectivity

Penilaian dilakukan berdasarkan kualitas naskah, bukan berdasarkan identitas, afiliasi, atau latar belakang penulis.

Confidentiality

Seluruh naskah, komentar reviewer, dan keputusan editorial diperlakukan sebagai dokumen rahasia.

Scholarly Quality

Reviewer menilai kebaruan, metodologi, dampak, pembahasan, referensi, dan kontribusi naskah.

Editorial Integrity

Keputusan akhir berada pada editor berdasarkan rekomendasi reviewer dan kelayakan substansi naskah.

Stages of the Review Process

Setiap naskah yang masuk ke JOSEP akan melalui tahapan editorial berikut:

Stage 1

Initial Screening by Editorial Team

Tim editorial melakukan pemeriksaan awal terhadap kelengkapan naskah, kesesuaian dengan Focus and Scope, kesesuaian dengan Author Guidelines, format template, kelengkapan metadata, kualitas bahasa, dan kelayakan dasar sebagai artikel Pengabdian kepada Masyarakat.

Stage 2

Similarity and Publication Ethics Check

Naskah diperiksa menggunakan perangkat lunak pendeteksi kemiripan untuk memastikan orisinalitas tulisan. Batas maksimal kemiripan naskah adalah 20%. Naskah juga diperiksa dari aspek etika publikasi, potensi plagiarisme, duplikasi publikasi, fabrikasi data, manipulasi sitasi, dan konflik kepentingan.

Stage 3

Assignment to Reviewers

Naskah yang lolos pemeriksaan awal akan dikirim kepada sekurang-kurangnya dua reviewer independen yang memiliki kompetensi sesuai bidang artikel. Dalam kondisi tertentu, editor dapat menunjuk reviewer ketiga apabila terdapat perbedaan rekomendasi yang signifikan antara reviewer.

Stage 4

Double-Blind Peer Review

Reviewer menilai substansi naskah berdasarkan relevansi topik, kejelasan masalah mitra, kekuatan metode pelaksanaan, kualitas data, hasil dan dampak program, pembahasan ilmiah, kebaruan, keberlanjutan program, kesesuaian referensi, serta kontribusi artikel bagi pengembangan Pengabdian kepada Masyarakat.

Stage 5

Editorial Decision

Berdasarkan rekomendasi reviewer, editor akan memberikan salah satu keputusan: diterima tanpa revisi, diterima dengan revisi minor, revisi mayor, dikirim ulang untuk review lanjutan, atau ditolak. Keputusan editorial mempertimbangkan mutu ilmiah, kesesuaian scope, orisinalitas, etika, dan kontribusi naskah.

Stage 6

Revision by Author

Penulis wajib memperbaiki naskah sesuai komentar reviewer dan editor. Penulis juga harus menyertakan tanggapan revisi yang menjelaskan perubahan yang telah dilakukan. Naskah yang tidak direvisi sesuai arahan dapat dikembalikan atau ditolak oleh editor.

Stage 7

Final Evaluation and Acceptance

Editor melakukan evaluasi akhir terhadap naskah yang telah direvisi. Apabila naskah telah memenuhi standar substansi, format, etika, dan kelayakan publikasi, editor dapat memberikan keputusan penerimaan untuk diterbitkan.

Stage 8

Copyediting, Layout, Proofreading, and Publication

Naskah yang diterima akan melalui proses penyuntingan bahasa, pengecekan referensi, penyesuaian layout, proofreading, penetapan DOI, dan publikasi pada edisi yang ditentukan oleh editor berdasarkan kesiapan artikel dan kebijakan penerbitan jurnal.

Review Criteria

Reviewer JOSEP menilai naskah berdasarkan kriteria berikut:

Kesesuaian dengan Focus and Scope JOSEP
Kejelasan masalah mitra dan urgensi program
Kekuatan metode pelaksanaan PkM
Kejelasan instrumen dan indikator keberhasilan
Kualitas hasil, data, dan pembahasan
Dampak dan keberlanjutan program
Kebaruan dan kontribusi terhadap pemberdayaan masyarakat
Kualitas referensi dan kesesuaian gaya sitasi
Kepatuhan terhadap etika publikasi

Editorial Decision Categories

Accepted

Naskah diterima untuk diterbitkan tanpa revisi substansial.

Minor Revision

Naskah memerlukan perbaikan kecil sebelum diterima.

Major Revision

Naskah memerlukan perbaikan substansial pada isi, metode, atau pembahasan.

Resubmit for Review

Naskah perlu dikirim ulang untuk penilaian lanjutan setelah revisi besar.

Rejected

Naskah tidak memenuhi standar substansi, etika, atau ruang lingkup jurnal.

Ethical Considerations

Artikel yang melibatkan manusia, komunitas, jemaat, kelompok rentan, kegiatan pastoral, pendampingan psikologis, pendidikan anak, kesehatan masyarakat, atau intervensi sosial harus memperhatikan persetujuan mitra, kerahasiaan data, perlindungan partisipan, dan prinsip etika Pengabdian kepada Masyarakat.

Penulis bertanggung jawab memastikan bahwa program yang dilaporkan telah dilaksanakan secara etis, tidak merugikan mitra, dan memperoleh persetujuan yang layak dari pihak terkait. Editor dapat meminta pernyataan etik, surat persetujuan mitra, atau dokumen pendukung lainnya apabila diperlukan.

Author Responsibilities During Review

  • Penulis wajib memastikan naskah belum pernah diterbitkan dan tidak sedang diproses di jurnal lain.
  • Penulis wajib mengikuti template dan gaya sitasi yang ditetapkan oleh JOSEP.
  • Penulis wajib menghapus identitas pribadi dari file naskah untuk menjaga proses double-blind review.
  • Penulis wajib memberikan tanggapan revisi secara jelas, sopan, dan terstruktur.
  • Penulis wajib menjaga integritas data, keaslian naskah, dan kepatuhan terhadap etika publikasi.
  • Penulis wajib menyatakan konflik kepentingan, sumber pendanaan, dan kontribusi penulis apabila diminta oleh editor.

Commitment to Fair and Rigorous Peer Review

JOSEP berkomitmen menjalankan proses peer review yang adil, objektif, rahasia, dan berkualitas untuk menerbitkan artikel Pengabdian kepada Masyarakat yang berdampak bagi gereja, jemaat, komunitas Kristen, dan masyarakat luas.