Journal Of Society Empowerment Publications berkomitmen menjaga keberlanjutan akses, keamanan, keterlacakan, dan preservasi jangka panjang seluruh artikel ilmiah yang diterbitkan melalui sistem pengarsipan digital, backup berkala, pengelolaan metadata, dan penyimpanan publikasi pada berbagai kanal akademik yang relevan.

Policy Statement

Journal Of Society Empowerment Publications memiliki komitmen untuk memastikan bahwa seluruh artikel yang telah diterbitkan tetap dapat diakses, ditelusuri, dikutip, dan dimanfaatkan oleh pembaca, penulis, peneliti, gereja, lembaga pendidikan, komunitas Kristen, serta masyarakat luas dalam jangka panjang.

Kebijakan pengarsipan ini disusun untuk mendukung preservasi digital artikel ilmiah, perlindungan terhadap kehilangan data, keberlanjutan akses publikasi, pengelolaan metadata, dan integritas catatan ilmiah yang telah diterbitkan oleh jurnal.

Journal Of Society Empowerment Publications mengelola artikel, metadata, file PDF, informasi bibliografis, DOI, dan dokumen pendukung publikasi melalui sistem jurnal elektronik serta mekanisme pengarsipan internal dan eksternal yang relevan.

Archiving Objectives

Internal Archiving

Journal Of Society Empowerment Publications melakukan pengarsipan internal terhadap seluruh artikel yang diterbitkan melalui sistem Open Journal Systems. Pengarsipan internal mencakup penyimpanan file artikel, metadata, informasi penulis, abstrak, kata kunci, referensi, DOI atau URL artikel, serta informasi edisi publikasi.

Pengelola jurnal melakukan backup data secara berkala untuk mengurangi risiko kehilangan data akibat gangguan teknis, kerusakan sistem, kesalahan operasional, atau faktor lain yang dapat mengganggu akses terhadap artikel yang telah diterbitkan.

Backup Policy

Untuk menjaga keamanan dan keberlanjutan akses, pengelola Journal Of Society Empowerment Publications melakukan backup terhadap data jurnal secara berkala. Backup dilakukan untuk melindungi sistem jurnal dari risiko kehilangan data, gangguan server, kesalahan teknis, serangan digital, atau perubahan sistem.

Data backup mencakup file artikel, metadata publikasi, struktur edisi jurnal, informasi penulis, dan file penting lain yang diperlukan untuk memulihkan jurnal apabila terjadi gangguan pada sistem utama.

Pengelola jurnal bertanggung jawab memastikan bahwa mekanisme backup dilakukan secara konsisten, aman, dan dapat digunakan untuk pemulihan data apabila diperlukan.

External Archiving and Indexing

Selain pengarsipan internal, Journal Of Society Empowerment Publications mendukung penyebaran dan pengarsipan metadata artikel melalui pengindeks, repositori, katalog ilmiah, portal akademik, dan layanan penyimpanan digital yang relevan.

Pengarsipan eksternal membantu meningkatkan keterlacakan artikel, memperluas jangkauan pembaca, memperkuat visibilitas publikasi, dan menjaga keberadaan metadata artikel di luar sistem jurnal utama.

Preservation Network and LOCKSS-Based Archiving

Journal Of Society Empowerment Publications mendukung penggunaan sistem preservasi digital berbasis jaringan, seperti PKP Preservation Network, LOCKSS, atau CLOCKSS, apabila fitur dan layanan tersebut tersedia, diaktifkan, dan sesuai dengan infrastruktur jurnal.

Sistem preservasi berbasis jaringan berfungsi untuk menyimpan salinan konten jurnal pada beberapa lokasi berbeda sehingga artikel tetap dapat dipertahankan apabila terjadi gangguan pada sistem utama jurnal.

DOI and Metadata Preservation

Journal Of Society Empowerment Publications mengelola metadata artikel secara sistematis untuk memastikan artikel dapat ditemukan, dikutip, dan dilacak secara akademik. Metadata artikel mencakup judul, nama penulis, afiliasi, abstrak, kata kunci, referensi, volume, nomor, halaman, tanggal publikasi, DOI atau URL artikel, serta informasi lisensi.

Apabila artikel memiliki DOI, metadata DOI dikelola untuk memperkuat persistensi tautan, keterlacakan sitasi, dan identifikasi permanen terhadap artikel yang telah diterbitkan.

Pengelola jurnal berupaya menjaga konsistensi metadata pada OJS, file artikel, DOI, pengindeks, dan repositori agar informasi artikel tetap akurat dan dapat digunakan dalam sistem sitasi akademik.

Author Self-Archiving

Penulis diperbolehkan menyimpan dan membagikan artikel yang telah diterbitkan di Journal Of Society Empowerment Publications melalui repositori institusi, website pribadi, profil akademik, perpustakaan digital, media pembelajaran, atau kanal akademik lain.

Dalam setiap penyimpanan atau distribusi ulang, penulis harus mencantumkan informasi publikasi lengkap, termasuk nama jurnal, volume, nomor, halaman, DOI atau URL artikel, dan lisensi artikel.

File Formats and Preservation Copies

Artikel yang diterbitkan disimpan dalam format digital yang umum digunakan dan dapat diakses oleh pembaca. Format utama publikasi adalah PDF atau format lain yang ditetapkan oleh jurnal.

Journal Of Society Empowerment Publications dapat menyimpan salinan preservasi dari file artikel, metadata, dan dokumen pendukung untuk memastikan bahwa artikel tetap dapat dipulihkan dan ditampilkan apabila terjadi gangguan pada file utama.

Pengelola jurnal berupaya menjaga keterbacaan file artikel dengan memperhatikan standar format, kualitas PDF, konsistensi layout, informasi DOI, metadata, dan identitas jurnal pada setiap artikel.

Version Control and Scholarly Record

Journal Of Society Empowerment Publications menjaga kejelasan versi artikel yang telah diterbitkan. Versi resmi artikel adalah versi yang dipublikasikan pada website jurnal, lengkap dengan informasi volume, nomor, halaman, DOI atau URL, tanggal publikasi, dan metadata artikel.

Apabila setelah publikasi diperlukan koreksi, pembaruan metadata, ekspresi kekhawatiran, atau retraksi, jurnal akan mencatat tindakan tersebut secara transparan sesuai kebijakan etika publikasi dan koreksi/retraksi jurnal.

Artikel yang telah diterbitkan tidak dihapus dari catatan ilmiah kecuali dalam kondisi sangat khusus yang berkaitan dengan hukum, keselamatan, privasi, atau alasan etis yang sah.

Access Continuity

Journal Of Society Empowerment Publications berupaya menjaga agar artikel yang telah diterbitkan tetap dapat diakses oleh pembaca. Apabila terjadi perpindahan sistem, perubahan domain, migrasi OJS, atau pemeliharaan teknis, pengelola jurnal akan berusaha menjaga keberlanjutan tautan artikel dan metadata publikasi.

Jika terjadi perubahan URL atau struktur website, pengelola jurnal akan mengupayakan pembaruan metadata, tautan DOI, pengindeks, dan informasi akses agar pembaca tetap dapat menemukan artikel yang telah diterbitkan.

Disaster Recovery

Apabila terjadi gangguan serius pada sistem jurnal, seperti kerusakan server, kehilangan data, serangan digital, kegagalan migrasi, atau masalah teknis lainnya, pengelola jurnal akan melakukan pemulihan data menggunakan backup yang tersedia dan salinan preservasi yang dimiliki.

Pemulihan dilakukan dengan memprioritaskan ketersediaan artikel yang telah diterbitkan, metadata publikasi, file PDF, informasi DOI atau URL, dan struktur edisi jurnal.

Pengelola jurnal juga akan melakukan pengecekan ulang terhadap kelengkapan artikel, metadata, tautan, dan file publikasi setelah proses pemulihan selesai.

Editorial Office Responsibilities

Pengelola Journal Of Society Empowerment Publications bertanggung jawab terhadap pengelolaan arsip digital jurnal, perlindungan file publikasi, backup berkala, pengelolaan metadata, serta koordinasi dengan layanan pengarsipan atau pengindeks apabila diperlukan.

• Menjaga kelengkapan arsip artikel yang telah diterbitkan;
• Melakukan backup sistem dan file jurnal secara berkala;
• Memastikan metadata artikel ditulis dengan benar dan konsisten;
• Memperbarui tautan DOI atau URL apabila terjadi perubahan sistem;
• Mengupayakan integrasi dengan pengindeks, repositori, dan layanan preservasi digital;
• Menangani pemulihan data apabila terjadi gangguan teknis;
• Menjaga agar artikel yang telah diterbitkan tetap tersedia sebagai bagian dari catatan ilmiah.

Preservation Checklist

Untuk mendukung preservasi digital, pengelola jurnal memastikan aspek-aspek berikut:

Commitment to Long-Term Digital Preservation

Journal Of Society Empowerment Publications berkomitmen menjaga keberlanjutan akses, preservasi digital, dan integritas arsip ilmiah agar artikel Pengabdian kepada Masyarakat yang telah diterbitkan tetap tersedia, dapat dipercaya, dan bermanfaat bagi gereja, jemaat, komunitas Kristen, lembaga pendidikan, dan masyarakat luas.