Privacy Statement

Journal Of Society Empowerment Publications berkomitmen melindungi privasi penulis, reviewer, editor, pembaca, pengguna OJS, dan pihak yang berinteraksi dengan jurnal melalui pengelolaan data pribadi secara bertanggung jawab, proporsional, aman, dan sesuai kebutuhan proses editorial serta publikasi ilmiah.

Policy Statement

Journal Of Society Empowerment Publications menghormati dan melindungi privasi semua pengguna yang berinteraksi dengan website jurnal, sistem Open Journal Systems, proses submission, peer review, editorial, publikasi, dan komunikasi resmi jurnal.

Data pribadi yang dikumpulkan oleh jurnal hanya digunakan untuk kepentingan pengelolaan jurnal, proses editorial, komunikasi akademik, identifikasi penulis dan reviewer, pengarsipan publikasi, metadata artikel, indeksasi, serta peningkatan mutu layanan publikasi ilmiah.

Journal Of Society Empowerment Publications tidak menggunakan data pribadi pengguna untuk kepentingan komersial di luar pengelolaan jurnal dan tidak menjual, menyewakan, atau membagikan data pribadi kepada pihak ketiga yang tidak berkaitan dengan proses publikasi ilmiah.

Personal Data Collected

Dalam proses pengelolaan jurnal, Journal Of Society Empowerment Publications dapat mengumpulkan dan menyimpan beberapa jenis data pribadi yang diperlukan untuk registrasi, submission, peer review, editorial, publikasi, dan komunikasi akademik.

Purposes of Data Use

Data pribadi yang dikumpulkan digunakan secara terbatas untuk mendukung kegiatan pengelolaan jurnal dan publikasi ilmiah. Penggunaan data dilakukan berdasarkan kebutuhan editorial, administratif, akademik, dan teknis yang relevan.

User Account and Registration Data

Pengguna yang mendaftar pada sistem OJS Journal Of Society Empowerment Publications dapat diminta memberikan data seperti nama, email, afiliasi, negara, username, password, ORCID, minat review, dan informasi akademik lainnya yang diperlukan untuk pengelolaan akun.

Pengguna bertanggung jawab menjaga kerahasiaan akun, password, dan informasi akses pribadi. Pengguna juga bertanggung jawab memastikan bahwa data yang dimasukkan ke dalam sistem OJS adalah benar, mutakhir, dan tidak menyesatkan.

Pengelola jurnal dapat menggunakan data akun untuk menghubungi pengguna terkait submission, review, revisi, publikasi, informasi jurnal, atau kebutuhan administratif lain yang berkaitan dengan proses penerbitan ilmiah.

Author Data and Published Metadata

Data penulis yang berkaitan dengan publikasi artikel, seperti nama penulis, afiliasi, email korespondensi, ORCID, judul artikel, abstrak, kata kunci, referensi, DOI, dan metadata bibliografis, dapat dipublikasikan sebagai bagian dari artikel dan catatan ilmiah.

Metadata publikasi dapat didistribusikan ke pengindeks, database ilmiah, repositori, katalog perpustakaan, layanan DOI, dan kanal akademik lainnya untuk meningkatkan visibilitas, keterlacakan, dan sitasi artikel.

Reviewer Data and Confidentiality

Data reviewer seperti nama, email, afiliasi, bidang keahlian, minat review, riwayat penugasan, dan komentar review digunakan untuk mendukung proses peer review dan pengelolaan mutu jurnal.

Dalam sistem double-blind peer review, identitas reviewer tidak akan diungkapkan kepada penulis, dan identitas penulis tidak akan diungkapkan kepada reviewer sejauh dimungkinkan oleh proses editorial dan file yang dikirimkan.

Komentar reviewer, rekomendasi, dan komunikasi review diperlakukan sebagai informasi rahasia dan hanya digunakan untuk kepentingan penilaian naskah, pengambilan keputusan editorial, dan peningkatan mutu publikasi.

Editorial Confidentiality

Naskah yang dikirimkan ke Journal Of Society Empowerment Publications diperlakukan sebagai dokumen rahasia sampai diterbitkan secara resmi. Editor, reviewer, dan pengelola jurnal tidak boleh membagikan, menyebarkan, menggunakan, atau mendiskusikan isi naskah kepada pihak yang tidak berkepentingan dalam proses editorial.

Informasi yang diperoleh selama proses editorial tidak boleh digunakan untuk kepentingan pribadi, publikasi lain, pelayanan, pengajaran, riset, atau kegiatan di luar proses editorial sebelum artikel diterbitkan secara resmi dan dapat dikutip secara sah.

Kerahasiaan editorial tetap berlaku terhadap naskah yang ditolak, ditarik, atau tidak dilanjutkan dalam proses publikasi.

Community, Congregational, and Participant Data

Artikel Pengabdian kepada Masyarakat dapat melibatkan mitra, jemaat, gereja, komunitas, peserta pelatihan, kelompok rentan, atau masyarakat umum. Penulis bertanggung jawab melindungi data pribadi, identitas, foto, testimoni, data pastoral, data konseling, dan informasi sensitif dari pihak-pihak yang terlibat dalam kegiatan pengabdian.

• Penulis wajib memperoleh persetujuan yang layak dari mitra atau partisipan apabila menggunakan data, foto, kutipan, atau dokumentasi kegiatan.
• Identitas partisipan harus disamarkan apabila publikasi dapat menimbulkan risiko sosial, psikologis, hukum, pastoral, atau reputasi.
• Informasi konseling, pelayanan pastoral, kesehatan, keluarga, anak, remaja, kelompok rentan, atau data sensitif lainnya harus dilindungi secara ketat.
• Penulis tidak boleh menampilkan data, foto, atau narasi yang merendahkan, mengeksploitasi, atau merugikan mitra dan komunitas.

Cookies, Log Files, and Technical Data

Website dan sistem OJS Journal Of Society Empowerment Publications dapat menggunakan cookies, log server, dan data teknis lain untuk mendukung fungsi sistem, keamanan, autentikasi pengguna, statistik akses, pemeliharaan website, dan peningkatan layanan jurnal.

Data teknis dapat mencakup alamat IP, jenis perangkat, jenis browser, waktu akses, halaman yang dikunjungi, aktivitas login, dan informasi teknis lain yang diperlukan untuk menjaga keamanan serta fungsi website.

Data teknis digunakan secara proporsional untuk kepentingan operasional jurnal dan tidak digunakan untuk mengidentifikasi pengguna secara pribadi kecuali diperlukan untuk keamanan sistem, penanganan penyalahgunaan, atau kepatuhan terhadap kewajiban yang sah.

Data Sharing and Third Parties

Journal Of Society Empowerment Publications tidak menjual atau menyewakan data pribadi pengguna kepada pihak ketiga. Data hanya dapat dibagikan apabila diperlukan untuk proses editorial, publikasi, pengarsipan, indeksasi, layanan DOI, pemeliharaan sistem, atau kewajiban hukum yang sah.

Pihak yang dapat menerima data secara terbatas antara lain editor, reviewer, pengelola jurnal, penerbit, administrator OJS, layanan indeksasi, repositori, layanan DOI, penyedia hosting, dan pihak teknis yang mendukung operasional jurnal.

Pembagian data dilakukan sesuai kebutuhan dan hanya sejauh relevan dengan pengelolaan jurnal, publikasi ilmiah, preservasi artikel, atau keamanan sistem.

Data Security

Journal Of Society Empowerment Publications berupaya menjaga keamanan data pengguna melalui pengelolaan akun, pembatasan akses, backup sistem, pengaturan peran pengguna OJS, serta langkah teknis dan administratif yang wajar untuk melindungi data dari akses tidak sah, kehilangan, penyalahgunaan, perubahan, atau pengungkapan yang tidak semestinya.

Akses terhadap data editorial dan data pengguna dibatasi hanya kepada pihak yang memiliki peran dan kebutuhan dalam proses pengelolaan jurnal, seperti editor, reviewer, administrator, dan pengelola jurnal yang berwenang.

Meskipun pengelola jurnal berupaya menerapkan perlindungan yang wajar, tidak ada sistem digital yang sepenuhnya bebas risiko. Oleh karena itu, pengguna juga bertanggung jawab menjaga keamanan akun dan tidak membagikan informasi login kepada pihak lain.

Data Retention

Data pengguna disimpan selama diperlukan untuk tujuan pengelolaan jurnal, proses editorial, publikasi artikel, pengarsipan, preservasi digital, indeksasi, dokumentasi akademik, pelaporan, dan penanganan masalah etika publikasi.

Data yang menjadi bagian dari catatan ilmiah, seperti metadata artikel, nama penulis, afiliasi, DOI, referensi, volume, nomor, halaman, dan informasi publikasi, dapat disimpan secara jangka panjang untuk menjaga integritas publikasi ilmiah.

Data akun yang tidak lagi diperlukan dapat diperbarui, dinonaktifkan, atau dihapus sesuai kebijakan pengelola jurnal, kemampuan teknis sistem OJS, dan kewajiban untuk menjaga catatan editorial serta publikasi ilmiah.

User Rights

Pengguna dapat menghubungi pengelola jurnal untuk meminta pembaruan, koreksi, pembatasan, atau penghapusan data akun pribadi sejauh memungkinkan secara teknis dan tidak bertentangan dengan kebutuhan pengelolaan jurnal, kewajiban etika publikasi, dan integritas catatan ilmiah.

Limitations on Data Removal

Tidak semua data dapat dihapus sepenuhnya apabila data tersebut telah menjadi bagian dari proses editorial, catatan peer review, arsip publikasi, metadata artikel, DOI, indeksasi, atau catatan ilmiah yang sah.

Permintaan penghapusan atau perubahan data akan dipertimbangkan dengan memperhatikan hak privasi pengguna, integritas publikasi ilmiah, kewajiban pengarsipan, kebutuhan etika publikasi, dan kemampuan teknis sistem yang digunakan oleh jurnal.

Apabila data telah tersebar ke pengindeks, repositori, layanan DOI, database ilmiah, atau pihak ketiga yang sah, pengelola jurnal dapat membantu memperbarui metadata pada sistem jurnal, tetapi tidak selalu dapat menghapus data dari seluruh sistem eksternal.

Email Communication

Journal Of Society Empowerment Publications dapat mengirimkan email kepada pengguna untuk keperluan registrasi akun, submission, status naskah, permintaan review, keputusan editorial, revisi, proofreading, publikasi artikel, informasi edisi, atau komunikasi resmi jurnal lainnya.

Pengguna yang terdaftar sebagai penulis, reviewer, atau editor dapat menerima notifikasi dari sistem OJS sesuai peran dan aktivitasnya dalam jurnal.

Email pengguna tidak akan digunakan untuk promosi komersial yang tidak berkaitan dengan jurnal dan tidak akan dijual kepada pihak ketiga.

Artificial Intelligence and Privacy

Pengguna, penulis, reviewer, dan editor harus berhati-hati dalam menggunakan Artificial Intelligence atau platform digital pihak ketiga yang dapat menyimpan data. Naskah yang belum diterbitkan, data mitra, komentar reviewer, data jemaat, data pastoral, data konseling, informasi partisipan, dan dokumen rahasia tidak boleh diunggah ke platform AI publik tanpa dasar izin yang sah.

Penulis bertanggung jawab melindungi data mitra dan partisipan apabila menggunakan alat bantu digital dalam proses penulisan, penerjemahan, analisis, atau penyuntingan naskah.

Reviewer dan editor tidak diperbolehkan menggunakan AI dengan cara yang melanggar kerahasiaan naskah atau membuka informasi rahasia proses peer review kepada pihak ketiga.

Changes to This Privacy Statement

Journal Of Society Empowerment Publications dapat memperbarui Privacy Statement ini dari waktu ke waktu untuk menyesuaikan perkembangan kebijakan jurnal, kebutuhan pengelolaan data, sistem OJS, standar publikasi ilmiah, dan regulasi yang relevan.

Perubahan kebijakan akan dipublikasikan pada website jurnal. Pengguna disarankan membaca halaman ini secara berkala untuk memahami bagaimana data pribadi dikelola dan dilindungi oleh jurnal.

Privacy Contact

Pertanyaan, permintaan koreksi data, atau keluhan terkait privasi dapat disampaikan kepada pengelola Journal Of Society Empowerment Publications melalui kontak resmi jurnal.

Commitment to Privacy and Editorial Trust

Journal Of Society Empowerment Publications berkomitmen menjaga privasi, kerahasiaan editorial, keamanan data, dan kepercayaan publik dalam proses penerbitan artikel Pengabdian kepada Masyarakat yang etis, terbuka, dan bertanggung jawab bagi gereja, jemaat, komunitas Kristen, lembaga pendidikan, dan masyarakat luas.